Privacy verklaring

Op deze pagina vind je de Privacy beleid van SA Fotografie. Beschreven staat hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan.

INLEIDING

Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt SA Fotografie persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.

De AVG schrijft voor dat SA Fotografie inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.

SA Fotografie zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.

VERANTWOORDELIJKE

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Sanne de Boer

SA Fotografie

Knopkruid 18

5803 JT Venray

Safotografie.nl

KvK Nr. 84492678

PERSOONSGEGEVENS

De algemene persoonsgegevens die SA fotografie verwerkt:

• voornaam

• achternaam

• telefoonnummer

• adres

• e-mailadres

• klantnummer

• factuurnummer

• foto’s gemaakt tijdens de shoot

VERWERKINGSGROND

SA Fotografie verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor:

• De betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven

• De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die SA Fotografie met betrokkene heeft gesloten

• SA Fotografie een wettelijke verplichting dient na te komen

• Een gerechtvaardigd belang van SA Fotografie waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van producten en diensten van SA Fotografie aan betrokkene

VERWERKINGSDOEL

De hierboven eerdergenoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

• Uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene

• Facturatie/betalingen

• Afleveren producten (foto’s, ander fotomateriaal) of diensten

• Informatie over wijzigen producten en diensten

• Marketing, promotie, versturen nieuwsbrieven

• Telefonisch contact, e-mailcontact

• Uitvoering wettelijke verplichtingen

GEAUTMATISEERDE VERWERKINGEN

Al het contact dat je hebt, heb je met mij persoonlijk. Belangrijke besluiten worden door mij gemaakt, niet door geautomatiseerde verwerkingen zoals computerprogramma’s. Ik maak wel gebruik van pictime (www.pictime.com) voor het ontwerpen en leveren van de online galerij en overige fotoproducten. Daarnaast maak ik gebruik van Laposta die zorgt dat nieuwsbrieven automatisch naar klanten worden gestuurd die zich hebben ingeschreven voor een nieuwsbrief.

DELEN VAN PERSOONSGEGVENS MET DERDEN

SA Fotografie sluit indien nodig met derden een verwerkersovereenkomst. SA Fotografie maakt gebruik van een online galerij/webshop waar klanten van SA Fotografie gebruik van kunnen maken. Deze online fotogalerij genaamd Pictime heeft gegevens nodig voor de aflevering van producten. Daarnaast maakt SA Fotografie gebruik van Laposta voor het verwerken van mailcontact met klanten. Hiervoor is een verwerksovereenkomst met Laposta getekend. Dit zijn de gegevens die worden verwerkt:

• voornaam

• achternaam

• telefoonnummer

• adres

• e-mailadres

• klantnummer

• factuurnummer

BEWAARDUUR VAN PERSOONSGEGEVENS

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig of wat wettelijk geregeld is.

Voor de belastingdienst ben ik verplicht alle basisgegevens voor mijn administratie 7 jaar te bewaren.

Een deel van mijn gemaakte foto’s tijdens een fotoshoot wordt voor onbepaalde tijd op mijn website geplaatst. Ik bewaar alle foto’s minimaal 1 jaar op twee verschillende harde schijven. Dit om altijd een back-up te hebben voor de klant, mochten foto’s onbedoeld kwijtraken.

COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNIEKEN

Mijn website, maar ook mijn Instagram en Facebook maken gebruik van cookies. Mijn website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. De functionele cookies zorgen ervoor dat mijn website goed werkt. De analytische cookies zorgen ervoor dat ik inzicht heb in bijvoorbeeld bezoekersstatistieken.

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

SA Fotografie neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt daarvoor passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

In het geval van een datalek of incident neemt SA Fotografie contact op met je over de aard van het datalek. Daarnaast zal SA Fotografie indien er sprake is van een privacy risico binnen 72 uur het datalek bij de autoriteit persoonsgegevens melden. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen dan neemt SA Fotografie zo snel mogelijk contact op met deze betrokkenen.

RECHTEN; GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Wanneer gewenst, kan je jouw persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen. Ook kan je bezwaar maken tegen de gegevensverwerking of jouw toestemming voor gegevensverwerking intrekken. Ook heb je recht op zogeheten gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je SA Fotografie kan vragen om de persoonsgegevens die ik van jou heb, door te sturen naar jou of naar een door jou genoemde organisatie.

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@safotografie.nl .Natuurlijk wil ik wel zeker weten dat een dergelijke aanvraag door jou zelf is gedaan. Daarom vraag ik bij een dergelijke aanvraag een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.

SA Fotografie wil je graag wijzen op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons